Компания Баланс-Сервис
Готовое решение для создания
корпоративного сайта
+7 (3412) 655-655
+7 (3412) 655-655
+7 (3412) 325-750
Заказать звонок
E-mail
office@balans-s.ru
Адрес
г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 198
Режим работы
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Мы в соцсетях
Напишите нам
Задать вопрос
О компании
  • История
  • Наша команда
  • Стажировка
  • Вакансии
  • Отзывы
  • Новости
Программы
  • Программные продукты 1С
    • Бухгалтерский и налоговый учёт
    • Торговый учёт и продажи
    • CRM-системы
    • Заработная плата и кадровый учет
    • Производственный учет
    • Документооборот
    • Комплексная автоматизация
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения на базе 1С
    • Программы для автосервисов, автосалонов, магазинов, торгующих запчастями
    • Программы для бюджетных организаций
    • Программы для медицинских учреждений
    • Программы для предприятий питания
    • Программы для розничной торговли
    • Программы для строительных организаций
    • Программы для ТСЖ и ЖСК
    • Программы для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • 1С-Битрикс
Услуги
  • Внедрение
  • Поддержка и сопровождение
  • ИТС
  • Аренда помещений
  • ИТС
    • Сопровождение ИТС
    • Дополнительные сервисы ИТС
  • Аренда помещений
    • Аренда конференц-зала
    • Аренда учебного класса
Обучение
  • Курсы
  • Сертификация 1С
Проекты
Прайс-листы
Контакты
Компания Баланс-Сервис
О компании
  • История
  • Наша команда
  • Стажировка
  • Вакансии
  • Отзывы
  • Новости
Программы
  • Программные продукты 1С
    • Бухгалтерский и налоговый учёт
    • Торговый учёт и продажи
    • CRM-системы
    • Заработная плата и кадровый учет
    • Производственный учет
    • Документооборот
    • Комплексная автоматизация
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения на базе 1С
    • Для автосервисов, автосалонов, магазинов, торгующих запчастями
    • Для бюджетных организаций
    • Для медицинских учреждений
    • Для предприятий питания
    • Для розничной торговли
    • Для строительных организаций
    • Для ТСЖ и ЖСК
    • Для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • 1С-Битрикс
Услуги
  • Внедрение
  • Поддержка и сопровождение
  • ИТС
    • Сопровождение ИТС
    • Дополнительные сервисы ИТС
  • Аренда помещений
    • Аренда конференц-зала
    • Аренда учебного класса
Обучение
  • Курсы
  • Сертификация 1С
Проекты
Прайс-листы
Контакты
    +7 (3412) 655-655
    +7 (3412) 655-655
    +7 (3412) 325-750
    Заказать звонок
    E-mail
    office@balans-s.ru
    Адрес
    г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 198
    Режим работы
    Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Мы в соцсетях
    Напишите нам
    Задать вопрос
    Компания Баланс-Сервис
    О компании
    • История
    • Наша команда
    • Стажировка
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Новости
    Программы
    • Программные продукты 1С
      • Бухгалтерский и налоговый учёт
      • Торговый учёт и продажи
      • CRM-системы
      • Заработная плата и кадровый учет
      • Производственный учет
      • Документооборот
      • Комплексная автоматизация
      • Клиентские лицензии
    • Отраслевые решения на базе 1С
      • Для автосервисов, автосалонов, магазинов, торгующих запчастями
      • Для бюджетных организаций
      • Для медицинских учреждений
      • Для предприятий питания
      • Для розничной торговли
      • Для строительных организаций
      • Для ТСЖ и ЖСК
      • Для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • 1С-Битрикс
    Услуги
    • Внедрение
    • Поддержка и сопровождение
    • ИТС
      • Сопровождение ИТС
      • Дополнительные сервисы ИТС
    • Аренда помещений
      • Аренда конференц-зала
      • Аренда учебного класса
    Обучение
    • Курсы
    • Сертификация 1С
    Проекты
    Прайс-листы
    Контакты
      +7 (3412) 655-655
      +7 (3412) 325-750
      Заказать звонок
      E-mail
      office@balans-s.ru
      Адрес
      г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 198
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Мы в соцсетях
      Напишите нам
      Задать вопрос
      Компания Баланс-Сервис
      Телефоны
      +7 (3412) 655-655
      +7 (3412) 325-750
      Заказать звонок
      Компания Баланс-Сервис
      • О компании
        • О компании
        • История
        • Наша команда
        • Стажировка
        • Вакансии
        • Отзывы
        • Новости
      • Программы
        • Программы
        • Программные продукты 1С
          • Программные продукты 1С
          • Бухгалтерский и налоговый учёт
          • Торговый учёт и продажи
          • CRM-системы
          • Заработная плата и кадровый учет
          • Производственный учет
          • Документооборот
          • Комплексная автоматизация
          • Клиентские лицензии
        • Отраслевые решения на базе 1С
          • Отраслевые решения на базе 1С
          • Программы для автосервисов, автосалонов, магазинов, торгующих запчастями
          • Программы для бюджетных организаций
          • Программы для медицинских учреждений
          • Программы для предприятий питания
          • Программы для розничной торговли
          • Программы для строительных организаций
          • Программы для ТСЖ и ЖСК
          • Программы для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
        • 1С-Битрикс
      • Услуги
        • Услуги
        • Внедрение
        • Поддержка и сопровождение
        • ИТС
          • ИТС
          • Сопровождение ИТС
          • Дополнительные сервисы ИТС
        • Аренда помещений
          • Аренда помещений
          • Аренда конференц-зала
          • Аренда учебного класса
      • Обучение
        • Обучение
        • Курсы
        • Сертификация 1С
      • Проекты
      • Прайс-листы
      • Контакты
      Задать вопрос
      • +7 (3412) 655-655
        • Телефоны
        • +7 (3412) 655-655
        • +7 (3412) 325-750
        • Заказать звонок
      • г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 198
      • office@balans-s.ru
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Главная
      —
      Программы
      —
      Программные продукты 1С
      —
      Документооборот

      1С:Документооборот 8

      1С:Документооборот 8
      Характеристики:
      Период льготного сопровождения
      —
      выполняется в рамках договора сопровождения с закреплением специалиста компании «Баланс-Сервис»
      ИТС и сервисы ИТС
      —
      3 мес.
      Защита
      —
      программная
      1С:Документооборот 8
      от 36 000 ₽
      Купить
      Попробовать 30 дней бесплатно
      • Описание
      • Сравнение версий
      • Цены
      • Проекты
      • Отзывы
      • Курсы

      "1С:Документооборот 8" ориентирован на бюджетные учреждения, а также различные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

      Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

      "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или другое предприятие.

      "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

      Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8"

      "1С:Документооборот 8" решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

      1. Работа с документами

      "1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

      Хранение и права доступа

      В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

      Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

      Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, разрешения доступа пользователей к работе с определенными группами контрагентов (корреспондентов), контактных лиц (физических лиц).

      Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

      Регистрация входящих и исходящих документов

      "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

      Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

      Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

      • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
      • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
      • оповещение исполнителей;
      • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
      • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
      • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

      Учет договоров

      В "1С:Документообороте 8" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

      • подготовка проекта договора;
      • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
      • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
      • учет и контроль сроков действия договоров;
      • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
      • многовалютный учет сумм договоров;
      • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
      • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
      • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
      • расторжение договора.

      Для анализа договорной работы предусмотрены различные аналитические отчеты.

      Учет обращений граждан

      В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

      Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

      Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются различные аналитические отчеты.

      Сканирование

      В "1С:Документообороте 8" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

      В версии КОРП поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

      Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

      2. Бизнес-процессы и работа пользователей

      В программе "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

      • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
      • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
      • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1С:Документообороте 8" поддерживаются такие варианты согласования, как:
        • параллельное;
        • последовательное;
        • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
      • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
      • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
      • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
      • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
      • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
      • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация. 
      • Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания внутреннего документа - согласование, утверждение, регистрация, исполнение, отправка в архив.

      В версии КОРП предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

      Также в версии КОРП для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

      Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

      Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

      Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

      Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

      3. Учет рабочего времени и контроль исполнения

      Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

      В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

      4. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

      В "1С:Документообороте 8" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2", "1С:Предприятие 8.1".

      5. Веб-сервисы работы с файлами

      "1С:Документооборот 8" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.


      Сравнение версий «1С:Документооборота 8»

      Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в четырех вариантах.

      «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

      «1С:Документооборот 8 КОРП». Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

      «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

      «1С:Document Management». «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

      Возможны три варианта работы:

      • полностью английский интерфейс;
      • основной интерфейс — английский, а для некоторых сотрудников — русский;
      • основной интерфейс — русский, а для некоторых сотрудников — английский.

      Сравнение конфигураций «1С:Документооборота 8»

      На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

      • терминологические (в интерфейсе и справке) — ДГУ работает с учреждениями, КОРП — с организациями;
      • при начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан»).

      В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

      Функциональные возможности ПРОФ КОРП ДГУ
      Работа с документами и файлами
      Учет по организациям ☑ ☑ ☑
      Учет по вопросам деятельности ☑ ☑ ☑
      Учет входящих, исходящих и внутренних документов ☑ ☑ ☑
      Учет договоров ☑ ☑ ☑
      Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ ☑ ☑ ☑
      Учет скан-копий оригиналов документов ☑ ☑ ☑
      Комплекты документов ☑ ☑ ☑
      Многовалютный учет сумм в документах ☑ ☑ ☑
      Вывод документов в разных классификационных разрезах ☑ ☑ ☑
      Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) ☑ ☑ ☑
      Наименование документа по шаблону ☑ ☑ ☑
      Автозаполнение шаблонов файлов ☑ ☑ ☑
      Изменение срока действия документов ☑ ☑ ☑
      Создание документа на основании нескольких файлов ☑ ☑ ☑
      Создание связей между документами ☑ ☑ ☑
      Быстрый доступ к файлам связанных документов ☑ ☑ ☑
      Автоматическая загрузка файлов из каталогов ☑ ☑ ☑
      Сканирование документов ☑ ☑ ☑
      Распознавание изображений ☑ ☑ ☑
      Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении ☑ ☑ ☑
      Групповая печать файлов документов ☑ ☑ ☑
      Групповое сохранение файлов документов ☑ ☑ ☑
      Учет и контроль переадресации входящих документов ☑ ☑ ☑
      Учет и контроль передачи документов ☑ ☑ ☑
      Коллективная работа с файлами любых типов ☑ ☑ ☑
      Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске ☑ ☑ ☑
      Хранение и контроль версий ☑ ☑ ☑
      Общие дополнительные реквизиты и сведения ☑ ☑ ☑
      Настройка личного доступа к документам ☑ ☑ ☑
      Учет данных в разрезе проектов ◻ ☑ ☑
      Многосторонние договоры ◻ ☑ ☑
      Множественные состояния документов ◻ ☑ ☑
      Штрихкодирование документов и файлов ◻ ☑ ☑
      Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов ◻ ☑ ☑
      Печать регистрационного штампа ◻ ☑ ☑
      Учет этапов обработки документов ◻ ☑ ☑
      Работа с процессами и задачами
      Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) ☑ ☑ ☑
      Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов ☑ ☑ ☑
      Просмотр процессов единым списком ☑ ☑ ☑
      Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» ☑ ☑ ☑
      Многопредметные процессы ☑ ☑ ☑
      Шаблоны процессов ☑ ☑ ☑
      Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов ☑ ☑ ☑
      Добавление предметов и файлов в задачу ☑ ☑ ☑
      Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах ☑ ☑ ☑
      Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение ☑ ☑ ☑
      Последовательное выполнение задач процесса Исполнение ☑ ☑ ☑
      Разные сроки согласования для участников процесса ☑ ☑ ☑
      Расширение списка согласующих после старта согласования ☑ ☑ ☑
      Печать листа согласования с историей ☑ ☑ ☑
      Установка сроков процессов с точностью до минут ☑ ☑ ☑
      Решение вопросов выполнения задач ☑ ☑ ☑
      Отмена выполнения задачи ☑ ☑ ☑
      Исключение задач из процессов ☑ ☑ ☑
      Ролевая маршрутизация процессов ☑ ☑ ☑
      Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу ☑ ☑ ☑
      Мониторинг процессов ◻ ☑ ☑
      Принятие задач к исполнению ◻ ☑ ☑
      Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия ◻ ☑ ☑
      Запрет выполнения задачи по условию ◻ ☑ ☑
      Выполнение задач по почте ◻ ☑ ☑
      Пометка задач флажками ◻ ☑ ☑
      Иерархия процессов ◻ ☑ ☑
      Прерывание и остановка процессов ◻ ☑ ☑
      Перенос сроков выполнения задач ◻ ☑ ☑
      Периодические процессы ◻ ☑ ☑
      Процессы с отложенным стартом ◻ ☑ ☑
      Комплексные процессы ◻ ☑ ☑
      Шаблоны комплексных процессов ◻ ☑ ☑
      Шаблоны резолюций для руководителей ◻ ☑ ☑
      Условия маршрутизации процессов ◻ ☑ ☑
      Сложное согласование документов ◻ ☑ ☑
      Учет нескольких резолюций по документу ◻ ☑ ☑
      Визы согласования ☑ ☑ ☑
      Ролевые визы согласования ☑ ☑ ☑
      Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. ◻ ☑ ☑
      Использование электронной подписи
      Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов ☑ ☑ ☑
      Подписание ЭП нескольких файлов ☑ ☑ ☑
      Шифрование обязательным сертификатом ЭП ☑ ☑ ☑
      Работа с несколькими провайдерами ЭП ☑ ☑ ☑
      Регистрация личных сертификатов пользователей ☑ ☑ ☑
      Проверка сертификата ЭП ☑ ☑ ☑
      Статус проверки электронной подписи и сертификата ☑ ☑ ☑
      Сохранение пароля сертификата ЭП ☑ ☑ ☑
      Автоматическая вставка отметки об электронной подписи ◻ ☑ ☑
      Проектный учет
      Управление проектами по контрольным точкам ◻ ☑ ☑
      Диаграмма Ганта ◻ ☑ ☑
      Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) ◻ ☑ ☑
      Сводные отчеты по нескольким проектам ◻ ☑ ☑
      Учет трудозатрат в разрезе проектов ◻ ☑ ☑
      Контроль сроков исполнения ◻ ☑ ☑
      Загрузка проектов из Microsoft Project ◻ ☑ ☑
      Ведение нормативно-справочной информации
      Ведение учета по номенклатуре дел ☑ ☑ ☑
      Структура организации ☑ ☑ ☑
      Банковские счета ☑ ☑ ☑
      Привязка номенклатуры дел к подразделениям ☑ ☑ ☑
      Учет переходящих из года в год дел ☑ ☑ ☑
      Автоматическая генерация регистрационных номеров ☑ ☑ ☑
      Нумерация по связанному документу ☑ ☑ ☑
      Отказ от регистрации документа ☑ ☑ ☑
      Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел ☑ ☑ ☑
      Учет передачи дел в архив, уничтожение дел ☑ ☑ ☑
      Размещение файлов в томах по условиям ☑ ☑ ☑
      Автоматическая очистка устаревших версий ☑ ☑ ☑
      Учет товаров и услуг ☑ ☑ ☑
      Учет НДС в сумме документа ☑ ☑ ☑
      Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС ◻ ☑ ☑
      ОГРН контрагентов ◻ ☑ ☑
      Списки рассылки по контрагентам ☑ ☑ ☑
      Способы доставки ☑ ☑ ☑
      Просмотр всех документов по контрагенту ☑ ☑ ☑
      Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке ☑ ☑ ☑
      Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ ◻ ☑ ☑
      Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП ◻ ☑ ☑
      Категоризация данных ◻ ☑ ☑
      Места хранения бумажных документов ◻ ☑ ☑
      Расширенные разрезы независимой нумерации ◻ ☑ ☑
      Уведомления
      Подписки на уведомления о событиях ☑ ☑ ☑
      Подписки на уведомления об изменении данных ☑ ☑ ☑
      Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту ☑ ☑ ☑
      Переопределяемые тексты уведомлений ☑ ☑ ☑
      Совместная работа сотрудников
      Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ ☑ ☑ ☑
      Управление согласиями на обработку персональных данных ☑ ☑ ☑
      Регистрация событий доступа к персональным данным ☑ ☑ ☑
      Учет затрат рабочего времени сотрудников ☑ ☑ ☑
      Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности ☑ ☑ ☑
      Управляемое делегирование прав ☑ ☑ ☑
      Делегирование прав по областям ◻ ☑ ☑
      Рабочие группы ☑ ☑ ☑
      Учет недействительных пользователей ☑ ☑ ☑
      Инструкции для сотрудников в комплекте поставки ☑ ☑ ☑
      Подсказки ввода в карточках документов и проектов ☑ ☑ ☑
      Заметки ☑ ☑ ☑
      Просмотр адресов на онлайн-картах ◻ ☑ ☑
      Звонки и сообщения Skype ◻ ☑ ☑
      Звонки по интернет-телефонии ◻ ☑ ☑
      Фотографии пользователей ◻ ☑ ☑
      Учет отсутствий сотрудников ◻ ☑ ☑
      Учет и использование графиков работ ◻ ☑ ☑
      Протоколирование работы пользователей ◻ ☑ ☑
      Настройка доступности по состоянию ◻ ☑ ☑
      Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам ◻ ☑ ☑
      Рабочий стол руководителя ◻ ☑ ☑
      Ранжирование руководителей ◻ ☑ ☑
      Ограничение доступа пользователей через веб-серверы ◻ ☑ ☑
      Проверка сложности пароля ◻ ☑ ☑
      Уведомления программы ◻ ☑ ☑
      Автоматическая рассылка отчетов ◻ ☑ ☑
      Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума ◻ ☑ ☑
      Работа с мероприятиями
      Учет мероприятий ◻ ☑ ☑
      Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия ◻ ☑ ☑
      Учет мероприятий, организованных контрагентами ◻ ☑ ☑
      Бронирование помещений ◻ ☑ ☑
      Подбор времени и помещений при бронировании ◻ ☑ ☑
      Рабочий календарь пользователя
      Записи рабочего календаря на основании предмета ◻ ☑ ☑
      Печать рабочего календаря ◻ ☑ ☑
      Напоминания для записей календаря ◻ ☑ ☑
      Доступ к рабочим календарям других пользователей ◻ ☑ ☑
      Настройка доступного рабочего времени пользователей ◻ ☑ ☑
      Повторение событий в календаре ◻ ☑ ☑
      Организация мероприятий при помощи календаря ◻ ☑ ☑
      Отображение отсутствий сотрудников ◻ ☑ ☑
      Встроенная почта
      Быстрый поиск писем ◻ ☑ ☑
      Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов ◻ ☑ ☑
      Общие почтовые ящики ◻ ☑ ☑
      Ведение общих списков рассылки ◻ ☑ ☑
      Доступ руководителей к почте своих подчиненных ◻ ☑ ☑
      Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем ◻ ☑ ☑
      Правила автоматического разбора почты ◻ ☑ ☑
      Автоматическое создание документов из писем ◻ ☑ ☑
      Уведомления о новых письмах ◻ ☑ ☑
      Адресная книга с фотографиями ◻ ☑ ☑
      Внутренняя маршрутизация писем ◻ ☑ ☑
      Шаблоны писем ◻ ☑ ☑
      История переписки ◻ ☑ ☑
      Автосохранение текста писем ◻ ☑ ☑
      Вставка текста без форматирования в html-письмо ◻ ☑ ☑
      Ограничение размера внешних исходящих писем ◻ ☑ ☑
      Учет переписки в разрезе проектов ◻ ☑ ☑
      Централизованное управление правилами переписки ◻ ☑ ☑
      Пересылка и перенаправление писем ◻ ☑ ☑
      Гиперссылки в письмах ◻ ☑ ☑
      Письма в формате iCalendar ◻ ☑ ☑
      Поддержка протокола безопасной связи SSL ◻ ☑ ☑
      Другие возможности
      «Легкая» почта ☑ ☑ ☑
      Распределенная информационная база ◻ ☑ ☑
      Полнотекстовый поиск любых данных ☑ ☑ ☑
      Обмен данными с типовыми конфигурациями ☑ ☑ ☑
      Отложенные обработчики обновления ☑ ☑ ☑
      Дополнительные отчеты и обработки ☑ ☑ ☑
      Копирование и очистка пользовательских настроек ☑ ☑ ☑
      Быстрая очистка настроек всех пользователей ☑ ☑ ☑
      Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями ☑ ☑ ☑
      Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок ☑ ☑ ☑
      Возможность подключить расширения ☑ ☑ ☑
      Нагрузочное тестирование ☑ ☑ ☑
      Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы ☑ ☑ ☑
      Метрики ◻ ☑ ☑
      Мобильный клиент ◻ ☑ ☑
      Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами ◻ ☑ ☑
      Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» ◻ ☑ ☑
      Автоматический экспорт замеров производительности ◻ ☑ ☑
      Отзывы о работе программы ☑ ☑ ☑
      Цены
      1С:Документооборот 8 ПРОФ
      36 000 ₽
      Купить
      Бесплатные часы - 3 часа
      1С:Документооборот 8 КОРП
      187 000 ₽
      Купить
      Бесплатные часы - 6 часов
      Скачать полный прайс-лист на программные продукты 1С:Предприятие 8
      Проекты
      Автоматизация документооборота в ООО "КОСМЕТИК ДЕКОР" на базе "1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота в ООО "КОСМЕТИК ДЕКОР" на базе "1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота АО "Очерский машиностроительный завод" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота АО "Очерский машиностроительный завод" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота ООО "ЗМК "СТАЛЬКОМПЛЕКТ" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота ООО "ЗМК "СТАЛЬКОМПЛЕКТ" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота АО "Технология" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота АО "Технология" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота ООО "НИКА" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота ООО "НИКА" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота ОАО "Гамбринус" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота ОАО "Гамбринус" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота ООО "Ижевский завод тепловой техники" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота ООО "Ижевский завод тепловой техники" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота АО "Ижевские электрические сети" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота АО "Ижевские электрические сети" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация документооборота Холдинга "УДС-Групп" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Автоматизация документооборота Холдинга "УДС-Групп" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      Подробнее
      Автоматизация "СУ №8114" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация "СУ №8114" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация "СУ №8106" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация "СУ №8106" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация "УОР №838" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация "УОР №838" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация "УМР №832" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация "УМР №832" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России"на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация "ЖКУ 826" на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация "ЖКУ 826" на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация "СУ №8107" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация "СУ №8107" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация Филиал "СУ № 8103" ФГУП "ГУССТ № 8 при Спецстрое России" на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация Филиал "СУ № 8103" ФГУП "ГУССТ № 8 при Спецстрое России" на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Автоматизация ФГУП "УССТ №8 при Федеральном агентстве специального строительства" на базе "1С:Документооборот"
      Автоматизация ФГУП "УССТ №8 при Федеральном агентстве специального строительства" на базе "1С:Документооборот"
      Подробнее
      Отзывы
      Генеральный директор ООО "КОСМЕТИК ДЕКОР"
      Роберт Владимирович Матвеев

      Выражаем благодарность специалистам компании «Баланс-Сервис» за успешное выполнение проекта и надеемся, что наше дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.

      481,4 Кб
      Директор ООО «Ника»
      Александр Николаевич Коваль

      С 2018 согласование документов стало проходить в электронном виде. Это позволило повысить оперативность принятия решения для обеспечения жизнедеятельности компании.

      217,1 Кб
      Директор по производству АО «Очерский машиностроительный завод»
      Алексей Владимирович Тиунов

      Выражаем благодарность специалистам компании "Баланс-Сервис" за успешное выполнение проекта и надеемся, что наше дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.

      312,4 Кб
      Генеральный директор АО «Ижевские электрические сети»
      Игорь Борисович Сальников

      Мы обратились в компанию «Баланс-Сервис», имеющую большой опыт автоматизации предприятий различного профиля.

      197,4 Кб
      Директор холдинга «УДС-Групп»
      Денис Викторович Лямин

      Для внедрения системы электронного документооборота (СЭД) нам потребовались квалифицированные специалисты, и мы провели тендер. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Баланс-Сервис». Для автоматизации системы документооборота специалистами компании «Баланс-Сервис» была порекомендована система электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП».

      177,1 Кб
      Директор ООО "ЗМК «СТАЛЬКОМПЛЕКТ»
      Ильмир Мударисович Зарафутдинов

      В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили автоматизированную систему широкого спектра задач по учету документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.

      192,7 Кб
      Директор АО «ТЕХНОЛОГИЯ»
      Александр Васильевич Артеменко

      В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили автоматизированную систему широкого спектра задач по учету документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.

      188,3 Кб
      Начальник филиала "УМР 832" ФГУП "ГУССТ 8 при Спецстрое России"
      Ринат Миннебаевич Гайфуллин

      Выражаем благодарность сотрудникам компании "Баланс-Сервис" за высокий профессионализм и успешное выполнение проекта.

      112,3 Кб
      Начальник филиала "ЖКУ 826"
      Ришат Хайдарович Мухаммадиев

      В результате внедрения СЭД "1С:Документооборот 8 КОРП" мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины. 

      113,9 Кб
      Начальник филиала СУ 8114
      Евгений Николаевич Макаров

      Выражаем благодарность сотрудникам компании «Баланс-Сервис» за высокий профессионализм и успешное выполнение проекта.

      163,4 Кб
      Начальник филиала СУ 8107
      Юрий Владимирович Абалтусов

      Выражаем благодарность сотрудникам компании «Баланс-Сервис» за высокий профессионализм и успешное выполнение проекта.

      116,1 Кб
      Начальник филиала «СУ 8106» ФГУП «ГУССТ №8 при Спецстрое России»
      Валерий Николаевич Чирков

      Выражаем благодарность сотрудникам компании «Баланс-Сервис» за высокий профессионализм и успешное выполнение проекта.

      146,5 Кб
      Начальник филиала «СУ 8103»
      Анатолий Павлович Ушков

      В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины. 

      76,4 Кб
      Первый заместитель Начальника Управления ФГУП УССТ N8
      Алексей Владимирович Попытаев

      В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.

      172,1 Кб
      Директор ОАО «Гамбринус»
      Ильшат Ульфатович Ризванов
      В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили автоматизированную систему широкого спектра задач по учету документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
      222,8 Кб
      Курсы
      Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8"  для организации электронного документооборота. Редакция 2.1
      Для пользователя - Очно
      Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота. Редакция 2.1
      6 000 ₽
      Подробнее
      Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.1
      Для пользователя - Очно
      Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.1
      6 000 ₽
      Подробнее
      Назад к списку
      О компании
      История
      Наша команда
      Стажировка
      Вакансии
      Отзывы
      Новости
      Программы
      Программные продукты 1С
      Отраслевые решения на базе 1С
      1С-Битрикс
      Услуги
      Внедрение
      Поддержка и сопровождение
      ИТС
      Аренда помещений
      Обучение
      Проекты
      Прайс-листы
      Контакты
      +7 (3412) 655-655
      +7 (3412) 655-655
      +7 (3412) 325-750
      Заказать звонок
      E-mail
      office@balans-s.ru
      Адрес
      г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 198
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Мы в соцсетях
      Напишите нам
      Заказать звонок
      office@balans-s.ru
      г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 198
      Мы в соцсетях
      Напишите нам
      Политика конфиденциальности
      © 2022 Компания Баланс-Сервис