Предприятие филиал «СУ №8106» ФГУП «ГУССТ №8 при Спецстрое России» занимается выполнением общестроительных работ и прокладкой наружных сетей.
В 2012 году вышестоящим предприятием ФГУП «ГУССТ №8 при Спецстрое России» было принято решение о создании единой информационной системы, которая позволила бы ускорить движение документов и организовать совместную работу с документами между сотрудниками предприятия и его филиалов. Для решения этой задачи ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России выбрало программу «1С:Документооборот 8 КОРП». После завершения работ по внедрению в ФГУП ГУССТ №8 системы электронного документооборота (СЭД) перед специалистами компании «Баланс-Сервис» была поставлена задача подключить к системе СЭД филиалы предприятия.
Внедрение на нашем предприятии длилось две недели: с 04.03.2013г. по 15.03.2013г.
В соответствии с план-графиком проведения работ по внедрению СЭД были проведены ее настройки в соответствии с нашими требованиями и было автоматизировано 30 рабочих мест.
В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению СЭД на нашем предприятии были достигнуты следующие результаты:
- сократилось время поиска нужных документов;
- сократился объем бумажных документов и их копий ;
- уменьшилось в суммарное время коллективной обработки документов;
- появилась возможность следить за сроками исполнения документов;
- появилась возможность отслеживать всю историю работы с документами: кто и когда внес то или иное изменение;
- сотрудник видит напоминания о всех находящихся у него на исполнении документов;
- электронные документы стали быстро передаются от сотрудника к сотруднику (появилась возможность параллельно-смешанного согласования/исполнения документов).
Система передана в промышленную эксплуатацию 18.03.2013г.
Параметры проекта:
- Вариант работы системы: клиент-серверный.
- Тип предприятия: унитарное.
- Количество сотрудников филиала: 250.
- Число автоматизированных рабочих мест: 30.
- Количество документов, обрабатываемых в год: 4500.
- Обучение: проведено обучение 9 пользователей в специализированном компьютерном классе и 21 пользователя на рабочих местах.
- Сопровождение 1С: в настоящее время специалисты компании «Баланс-Сервис» сопровождают СЭД.
