Автоматизация "ЖКУ 826" на базе "1С:Документооборот"

Коллектив Филиала "ЖКУ 826" работает с 1937 года и профессионально оказывает услуги в сфере обслуживания жилых домов. В 80-90г. на балансе предприятия находилось более 80 жилых домов, их обслуживало 3 жилищно-эксплуатационных участка. В настоящее время в управлении коллектива находится 11 многоквартирных жилых домов, в т.ч. в г. Сарапул и с. Завьялово. Во всех домах, находящихся в управлении компании, установлены общедомовые приборы учета на холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, отопление, что приводит к значительной экономии денежных средств граждан.

В 2012 году вышестоящим предприятием ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России было принято решение о создании единой информационной системы, которая позволит ускорить движение документов между предприятием и филиалами. Для внедрения этой задачи ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России выбрал программу "1С:Документооборот 8 КОРП". После завершения работ по внедрению в тресте, перед специалистами компании "Баланс-Сервис", внедрявшим данную программу в тресте, стояла задача включить в систему филиалы.

Внедрение на нашем предприятии длилось две недели.

В результате внедрения СЭД "1С:Документооборот 8 КОРП" мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины. Благодаря внедрению СЭД на нашем предприятии были достигнуты следующие результаты:

• исключена возможность утери документов;
• появилась возможность следить за сроками исполнения;
• сократилось время согласования документов с трестом;
• исполнитель видит напоминание о находящихся у него на исполнении документов;
• электронные документы быстро передаются в трест или филиалы.

• Вариант работы системы: клиент-серверный.
• Тип предприятия: коммерческое.
• Количество сотрудников предприятия: 582.
• Число автоматизированных рабочих мест: 34
• Количество документов, обрабатываемых в год: 6500.
• Наличие территориально-распределенной СЭД: нет.
• Обучение: в рамках проекта обучено 34пользователей: 10 в ЦСО компании "Баланс-Сервис", 24на рабочих местах.
• Осуществляется ли сопровождение: в настоящее время специалисты компании "Баланс-Сервис" сопровождают СЭД, в том числе по линии ИТС.