Предприятие филиал "СУ №8114" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" занимается выполнением отделочных работ.
В 2012 году вышестоящим предприятием ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" было принято решение о создании единой информационной системы, которая позволила бы ускорить движение документов и организовать совместную работу с документами между сотрудниками предприятия и его филиалов. Для решения этой задачи ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России выбрало программу "1С:Документооборот 8 КОРП". После завершения работ по внедрению в ФГУП ГУССТ №8 системы электронного документооборота (СЭД) перед специалистами компании "Баланс-Сервис" была поставлена задача подключить к системе СЭД филиалы предприятия.
Внедрение на предприятии длилось две недели: с 18.02.2013г. по 01.03.2013г.
В соответствии с план-графиком проведения работ по внедрению СЭД были проведены ее настройки в соответствии с нашими требованиями и было автоматизировано 30 рабочих мест.
В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению СЭД на нашем предприятии были достигнуты следующие результаты:
- сократилось время поиска нужных документов;
- сократился объем бумажных документов и их копий (благодаря чему возможность утери документов была сведена к нулю);
- уменьшилось в суммарное время коллективной обработки документов в 2 раза;
- появилась возможность следить за сроками исполнения документов;
- появилась возможность отслеживать всю историю работы с документами: кто и когда внес то или иное изменение;
- сотрудник видит напоминания о всех находящихся у него на исполнении документов;
- электронные документы стали быстро передаются от сотрудника к сотруднику (появилась возможность параллельно-смешанного согласования/исполнения документов).
Система передана в промышленную эксплуатацию 04.03.2013г.
Параметры проекта:
- Вариант работы системы: клиент-серверный.
- Тип предприятия: унитарное.
- Количество сотрудников филиала: 261.
- Число автоматизированных рабочих мест: 30.
- Количество документов, обрабатываемых в год: 4500.
- Обучение: проведено обучение 9 пользователей в специализированном компьютерном классе и 21 пользователя на рабочих местах.
- Сопровождение 1С: в настоящее время специалисты компании «Баланс-Сервис» сопровождают СЭД.
