Предприятие филиал "УМР №832" ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" занимается выделением механизмов на строительные объекты.
В 2012 году вышестоящим предприятием ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" было принято решение о создании единой информационной системы, которая позволила бы ускорить движение документов и организовать совместную работу с документами между сотрудниками предприятия и его филиалов. Для решения этой задачи ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России выбрало программу "1С:Документооборот 8 КОРП". После завершения работ по внедрению в ФГУП ГУССТ №8 системы электронного документооборота (СЭД) перед специалистами компании "Баланс-Сервис" была поставлена задача подключить к системе СЭД филиалы предприятия.
Внедрение на нашем предприятии длилось две недели: с 06.11.2012г. по 16.11.2012г.
В соответствии с план-графиком проведения работ по внедрению СЭД были проведены ее настройки в соответствии с нашими требованиями и было автоматизировано 20 рабочих мест.
В результате внедрения СЭД "1С:Документооборот 8 КОРП" мы получили комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению СЭД на предприятии были достигнуты следующие результаты:
- сократилось время поиска нужных документов;
- сократился объем бумажных документов и их копий (благодаря чему возможность утери документов была сведена к нулю);
- уменьшилось в суммарное время коллективной обработки документов в 2 раза;
- появилась возможность следить за сроками исполнения документов;
- появилась возможность отслеживать всю историю работы с документами: кто и когда внес то или иное изменение;
- сотрудник видит напоминания о всех находящихся у него на исполнении документов;
- сотрудник видит напоминания о всех находящихся у него в работе документов;
- электронные документы стали быстро передаваться от сотрудника к сотруднику (появилась возможность параллельно-смешанного согласования/исполнения документов).
Система передана в промышленную эксплуатацию 19.11.2012г.
Параметры проекта:
- Вариант работы системы: клиент-серверный.
- Тип предприятия: унитарное.
- Количество сотрудников филиала: 702.
- Число автоматизированных рабочих мест: 26.
- Количество документов, обрабатываемых в год: 5900.
- Обучение: проведено обучение 26 пользователей на рабочих местах.
Сопровождение 1С: в настоящее время специалисты компании "Баланс-Сервис" сопровождают СЭД.
