Филиал «СУ № 8103» ФГУП «ГУССТ № 8 при Спецстрое России» выступает в роли подрядной организации, выполняет работы на объектах жилищно-гражданского и промышленного назначения.
Основные виды общестроительных работ (земляные, бетонные, монтаж железобетонных изделий, конструкций и отделочные) филиал выполняет собственными силами. Электромонтажные, сантехнические работы, работы по газоснабжению, по слаботочным устройствам, по диспетчеризации лифтов, благоустройству и др. – выполняются силами субподрядных организаций.
В 2012 году вышестоящим предприятием ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России было принято решение о создании единой информационной системы, которая позволит ускорить движение документов между предприятием и филиалами. Для рения этой задачи ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России выбрал программу «1С:Документооборот 8 КОРП». После завершения работ по внедрению в тресте, перед специалистами компании «Баланс-Сервис», внедрявшим данную программу в тресте, стояла задача включить в систему филиалы.
Внедрение на предприятии длилось две недели.
В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» получено комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению СЭД на предприятии были достигнуты следующие результаты:
- была упорядочена работа сотрудников с документами;
- в 2 раза сократилось время поиска нужной информации;
- исключена возможность утери документов;
- появилась возможность следить за сроками исполнения;
- исполнитель видит напоминание о находящихся у него на исполнении документов;
- электронные документы быстро передаются от сотрудника к сотруднику.
