Предприятие филиал «СУ №8107» ФГУП «ГУССТ №8 при Спецстрое России» занимается выполнением строительно-монтажных работ.
В 2012 году вышестоящим предприятием ФГУП «ГУССТ №8 при Спецстрое России» было принято решение о создании единой информационной системы, которая позволила бы ускорить движение документов и организовать совместную работу с документами между сотрудниками предприятия и его филиалов. Для решения этой задачи ФГУП ГУССТ №8 при Спецстрое России выбрало программу «1С:Документооборот 8 КОРП». После завершения работ по внедрению в ФГУП ГУССТ №8 системы электронного документооборота (СЭД) перед специалистами компании «Баланс-Сервис» была поставлена задача подключить к системе СЭД филиалы предприятия.
Внедрение на предприятии длилось две недели: с 08.10.2012г. по 19.10.2012г.
В соответствии с план-графиком проведения работ по внедрению СЭД были проведены ее настройки в соответствии с нашими требованиями и было автоматизировано 17 рабочих мест.
В результате внедрения СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» получено комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению СЭД на предприятии были достигнуты следующие результаты:
- сократилось время поиска нужных документов;
- сократился объем бумажных документов и их копий (благодаря чему возможность утери документов была сведена к нулю);
- появилась возможность следить за сроками исполнения документов;
- появилась возможность отслеживать всю историю работы с документами: кто и когда внес то или иное изменение;
- сотрудник видит напоминания о всех находящихся у него на исполнении документов;
- электронные документы стали быстро передаются от сотрудника к сотруднику (появилась возможность параллельно-смешанного согласования/исполнения документов).
Система передана в промышленную эксплуатацию 22.10.2012г.
