1С-ЭПД — электронные перевозочные документы в 1С

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные и заказы (заявки) на перевозку становятся обязательными. Сервис 1С-ЭПД позволяет перейти на электронный документооборот без изменения привычной работы в программах 1С.

1С-ЭПД предназначен для оформления, подписания и обмена электронными перевозочными документами между грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями и другими участниками перевозки.

Что изменится с 1 сентября 2026 года

С этой даты транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку должны оформляться в электронном виде и передаваться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), за исключением предусмотренных законодательством случаев.

Для бизнеса это означает необходимость заранее подготовить:

• программы 1С к работе с электронными перевозочными документами;
• электронные подписи сотрудников;
• взаимодействие с контрагентами в электронном формате;
• сотрудников, участвующих в перевозках, — при необходимости обеспечить их мобильными устройствами для работы с ЭПД.

Какие документы поддерживает 1С-ЭПД

Сервис позволяет работать с основными электронными перевозочными документами:

• электронной транспортной накладной (ЭТрН) — обязательна с 1 сентября 2026 года;
• электронным заказом (заявкой) (ЭЗЗ) — обязателен с 1 сентября 2026 года;
• электронным путевым листом (ЭПЛ) — в том числе обязателен с 1 сентября 2026 года при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• электронной сопроводительной ведомостью;
• электронным заказ-нарядом;
• электронным договором фрахтования.

Функциональность 1С-ЭПД поддерживается в популярных программах 1С, включая 1С:Бухгалтерию, 1С, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексную автоматизацию, 1С:Управление нашей фирмой и специализированные решения для автотранспортных компаний.

Работа с ЭПД непосредственно в 1С

1С-ЭПД позволяет выполнять основные операции с электронными перевозочными документами непосредственно в программе 1С:

• создавать и заполнять документы;
• отправлять и получать ЭПД;
• подписывать документы электронной подписью;
• обмениваться документами с участниками перевозки;
• вносить изменения и дополнительную информацию;
• отслеживать статус документооборота;
• работать с электронными документами с мобильных устройств.

Не требуется постоянно переключаться между разными программами или использовать дополнительные обработки — инструменты для работы с ЭПД интегрированы в экосистему 1С.

Мобильная работа с электронными перевозочными документами

Для сотрудников, которые участвуют непосредственно в перевозке, предусмотрено мобильное приложение 1С-ЭПД. С его помощью можно работать с электронными документами со смартфона или планшета на iOS и Android, в том числе подписывать соответствующие титулы ЭТрН и ЭПЛ.

Что нужно для перехода на 1С-ЭПД

Для начала работы необходимо:

1. Подключить электронный документооборот в 1С.
Настроить обмен электронными документами и выбрать оператора ЭДО, поддерживающего работу с ЭПД.

2. Подготовить электронные подписи.
Сотрудники, участвующие в документообороте, должны иметь необходимые квалифицированные электронные подписи. В зависимости от полномочий сотрудника также может потребоваться машиночитаемая доверенность.

3. Настроить взаимодействие с контрагентами.
Определить участников электронного обмена и настроить работу с ними в 1С.

4. Подготовить сотрудников.
Определить роли участников перевозки и при необходимости обеспечить водителей и других ответственных сотрудников смартфонами или планшетами с доступом в интернет.

Поможем перейти на электронные перевозочные документы

Специалисты «Баланс-Сервис» помогут подготовить вашу систему 1С к работе с ЭПД:

• оценят готовность используемой программы 1С;
• помогут подключить и настроить 1С-ЭПД;
• настроят электронный документооборот;
• проконсультируют по работе с ЭТрН и электронными заказами-заявками;
• помогут подготовить сотрудников к переходу на новый формат работы.

Не откладывайте переход на ЭПД до сентября. Подготовьте 1С и сотрудников заранее, чтобы с 1 сентября 2026 года продолжить работу с перевозочными документами без остановок и лишней ручной работы.