Основными видами деятельности компании являются:
- финансовая аренда (лизинг) тракторов, комбайнов и прочей техники;
- гарантийный и послегарантийный ремонт сельхозтехники;
- оказание услуг по хранению товарно-материальных ценностей;
- организация оптовой, розничной торговли (в том числе строительными и иными сопутствующими товарами).
На предприятии работает 180 человек.
В 2007 году было принято решение о внедрении комплексной информационной системы предприятия. Основными причинами послужили:
- желание получить более прозрачный учет;
- необходимость контроля дебиторской задолженности;
- желание получить решение в комплексе, что в свою очередь должно обеспечить:
- ведения учета различных служб предприятия в едином информационном пространстве
- однозначность регистрируемой информации - исключение дублирования ввода одних и тех же данных
В ходе проведенного анализа, с учетом долгосрочных перспектив, мы сделали выбор в пользу платформы "1С:Предприятие 8" с использованием решений "1С:УПП 8".
В результате проведенного тендера для реализации этого проекта была выбрана компания "Баланс-Сервис".
Проект охватил порядка 30 рабочих мест в головном офисе: бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел кадров, отдел гарантийного и послегарантийного ремонта, отдел продаж, отдел экономической безопасности, а также 6 филиалов по Удмуртии, Башкирии.
Проект успешный, т.к. были достигнуты основные цели проекта: создание единого информационного пространства, реализованы: контроль дебиторской задолженности, обеспечивается своевременный учет лизинговых операций, распределение затрат по топливу на требуемые подразделения.
Сильной стороной новой системы является система отчетов. Функциональность отчетов, заложенная в платформе "1С:Предприятие 8" позволяет получать любые нужные сведения. Ввиду объединения в системе большого количества подразделений особое значение отводилось настройке прав доступа.
В результате внедрения налажен контроль дебиторской задолженности; ведется в единой информационной системе учет персонала и зарплаты сотрудников; обеспечивается сохранность и контроль материалов у материально-ответственных лиц на удаленных участках, учет лизинговых сделок. Все это дает возможность повысить качество управленческих решений, вовремя определяя "узкие" места в деятельности предприятия.
