Завод «ТРАДИЦИИ КАЧЕСТВА», один из крупнейших заводов по производству крепкого алкоголя в России, расположен в городе Краснознаменске Московской области.
Предприятие было основано в 1997 году и присоединилось к группе «Синергия» в 2007 году. В 2009 году завод вошел в десятку крупнейших предприятий по производству крепкого алкоголя по объемам выпускаемой продукции. Предприятие работает как крупный производственный и логистический центр, выпускающий все стратегические водочные бренды «Синергии» в западной части России, до границы с Уралом.
В 2012 году руководством было принято решение о переводе учета на более современную программу, позволяющую комплексно автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Ликероводочный завод», предназначенное для комплексной автоматизации деятельности организаций, занимающихся производством, оптовой и розничной продажей ликероводочной продукции.
Реализацией проекта занимались совместно Специалисты Департамента ИТ компании "Синергия'' и компании «Баланс-Сервис», в тесном сотрудничестве с финансовым департаментом ООО "Традиции качества".
Обследование бизнес-процессов было выполнено силами специалистов предприятия. После чего на типовом отраслевом решении специалистами «Баланс-Сервис» было сделано моделирование этих бизнес-процессов и выявлены «разрывы» между функциональными возможностями системы и требованиями фирмы. Все эти требования в ходе выполнения проекта были реализованы.
В ходе проекта автоматизировано 60 рабочих мест. В системе работают: бухгалтерия, планово-экономический отдел, производство, отдел снабжения, складское хозяйство, отдел продаж. Наибольший эффект от внедрения системы получили пользователи, которые работают с различной отчетностью и занимаются анализом информации.
В результате внедрения автоматизированной информационной системы получено:
- Значительно увеличилась скорость формирования отчетов.
- Появилось много стандартных отчетов, которые вовсе не требуют настройки или требуют минимальной настройки: Это отчеты по закупкам, продажам, товарах на складах и т.д.
- Программа позволяет настроить отчет под нужды, конкретного пользователя: например стандартный отчет Товары на складах, продажи, Закупки можно вывести по кодам видов продукции. Что облегчает проверку алкогольной декларации.
- Другой пример отчет "Взаиморасчеты с контрагентами" имеет настройку по "проблемным" контрагентам, которыми интересуется служба безопасности. И в любой момент, практически мгновенно, можем дать информацию о поступлении денежных средств от должников.
- Появилась возможность настроить более сложные отчеты, которых не существовало в старой базе. Например, «Отчет по факторингу», который очень нагляден и помогает в работе.
Отдельно стоит отметить автоматизацию экспортного НДС. Это сильно упростило работу бухгалтера, занимающегося учетом НДС.
Реализация проекта позволила:
- Обеспечить оперативное и качественное реагирование на изменения законодательства, в части реализации необходимого функционала в системе управления и учета ООО "Традиции качества";
- Сократить затраты на эксплуатацию средств автоматизации процессов систем управления и учета в ООО "Традиции качества";
- Оптимизировать затраты на автоматизацию изменений процессов систем управления и учета в ООО "Традиции качества";
- Реализовать переход на современную платформу автоматизации процессов управления и учета отвечающую необходимым функциональным и техническим требованиям;
- Получить корпоративное решение, отвечающее всем необходимым требованиям как в части регламентированного и отраслевого учета, так и в части требований, утвержденных локальными нормативными документами в ГК Синергия, для тиражирования на другие предприятия алкогольного сегмента ГК Синергия.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы:
- бухгалтерский и налоговый учет, в том числе учет НДС и акцизов,
- управление закупками,
- управление денежными средствами,
- управление данными о продукции,
- управление заказами в производстве,
- управление запасами,
- резервирование,
- управление производством,
- расчет себестоимости продукции,
- управление продажами,
- формирование регламентированной отчетности.
