В конце 2005 года на предприятии, включающем в себя несколько юридических лиц, возникла необходимость модернизации системы управленческого и бухгалтерского учета. Используемые программы 1С по автоматизации бухгалтерского учета существенно отличались друг от друга в каждой организации и не позволяли вести многофирменный учет в одной информационной базе. Это явилось существенным ограничением в решении поставленной задачи.
Одним из вариантов решения задачи нам был предложен переход на программные продукты "1С:Предприятие 8.0".
В ходе отбора подрядчиков на выполнение работ по переходу на новую программу была выбрана компания «Баланс-сервис», обладающая существенным опытом работы с "1С:Предприятие 8.0". Также была определена новая программа: «1С:УПП 8.0».
При запуске новой программы были перенесены данные из предыдущей системы учета, выполнены настройки конфигурации, связанные со спецификой учета и пожеланиями пользователей системы. Сотрудники предприятия прошли обучение работе с новой программой.
После внедрения программы получено комплексное решение, которое включает в себя большой функционал как для ведения унифицированного управленческого учета, анализа и планирования, так и для ведения бухгалтерского учета в полном соответствии с требованиями законодательства.
Одним из успехов внедрения можно считать унификацию учета во всех юридических лицах компании, автоматизацию налогового учета, повышение оперативности формирования управленческой отчетности. Автоматизировано 30 рабочих мест.
В ближайшее время планируется закончить работы по настройке подсистемы бюджетирования для создания смет и бюджетов доходов и расходов, настроить бухгалтерский и налоговый учет финансовых вложений, а также создать блок хранения и анализа информации для одного из основных видов деятельности – сдачи помещений в аренду.