Автоматизация ООО "Талан" на базе "1С:УПП"

Компания "Талан" (ООО "Талан") – ООО "Талан" – один из лидеров строительного рынка Удмуртии. Лучшее тому свидетельство - вхождение в число лидеров по объемам ввода жилья. По итогам первого полугодия 2011 года компания "ТАЛАН" входит в тройку ведущих застройщиков Ижевска по объемам продаж жилья, контролирующих в целом до 60% рынка. Кроме того, "ТАЛАН" занимает лидирующую позицию по уровню доверия ижевчан. Основным направлением деятельности компании является строительство многоэтажных жилых комплексов и коттеджных поселков. C 2005 г. компанией построено более 50 тыс. кв.м. жилья. В состав холдинга входит более десяти юридических лиц.

На предприятии учет велся в индивидуальных информационных базах на платформе "1С:Предприятие 7.7" (несколько баз для бухгалтерского учета, несколько для зарплаты и кадров). Также была автономная программа на платформе "1С:Предприятие 8" для учета офиса продаж. Для формирования консолидированной отчетности приходилось проводить большую ручную работу по объединению данных в Excel. Также много времени тратилось на сверку данных и администрирование. Для дальнейшего развития предприятия нужна была современная комплексная система автоматизации. В ходе проведенного анализа мы сделали выбор в пользу платформы "1С:Предприятие 8" с использованием конфигурации "1С:УПП 8".

• Ведение учета компании в одном программном продукте Вместо программ: "1С:Предприятие 7.7" (Бухгалтерия), "1С:Предприятие 8" (Офис продаж) одна программа "1С:Предприятие 8"
• Соответствие современным требованиям учета Соответствие требованиям бухгалтерского, налогового и управленческого учета, оперативность обновлений, т.к "1С:Предприятие 8" является самой новой версией программы
• Прозрачность Исключается несоответствие данных по программам "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7", т.к. все пользователи используют единый источник данных. Унифицированные формы отчетов с одинаковыми данными доступные всем пользователям.
• Доступность Доступность информации любому пользователю при наличии прав
• Оперативность Принятие решений в режиме on-line
• Экономия времени Экономия времени за счет исключения необходимости двойного учета и как следствии внесения, обновления и контроля за аналогичными данными в двух программах.
• Удобство использования Современный эргономичный интерфейс "1C:Предприятие 8" делает доступными сервисные возможности программы для всех пользователей
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе Вместо 13 информационных баз по каждой фирме компании вводится единая информационная база
• Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет пo общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
• Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты пo налогу на прибыль».
• Расширены возможности настройки типовых операций В новой версии «1С:УПП 8» расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
• Регламентированная и консолидированная отчетность Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета является предпосылкой для настройки как регламентированной, так и консолидированной отчетности
• Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности Автоматизация в единой информационной базе без вспомогательных программ
• Автоматизация всех бизнес-процессов предприятия Автоматизации сбора данных для управленческой и аналитической отчетности вместо "ручного" сбора данных в программе Excel
• Управленческая и аналитическая отчетность "1С:Предприятие 8" дает широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности как типовой, так и нетиповой настройки
• Планирование, бюджетирование, финансовый анализ Возможность ввода, обновления и контроля за плановыми и фактическими данными, возможность проведения финансового анализа

Вначале внедрения было проведено предпроектное обследование, в результате которого были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план-график и функциональные задачи.

В соответствии с план - графиком работы по внедрению были выполнены в достаточно короткие сроки: ноябрь 2011 – апрель 2012 года. Все требования, которые были определены на этапе предпроектного обследования, были реализованы.

Система автоматизации охватила следующие подсистемы:

• Бухгалтерский учет,
• Расчет зарплаты,
• Управление персоналом,
• Управление денежными средствами,
• Управление заявками на расходование средств,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Бюджетирование,
• Управление офисом продаж (в УПП интегрирована ранее использованная доработанная программа).

В ходе проекта автоматизировано 30 рабочих мест. В системе работают: экономисты, финансисты, бухгалтерия и отдел кадров, менеджеры и руководитель проектов, а также офис продаж.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы мы получили:

• Удобное управление финансовыми заявками на расходование средств, что позволило упростить процедуру согласования платежей и отказаться от бумажных реестров;
• Автоматизацию бюджетирования (БДДС и БДР), что ускорило получение готовых бюджетов и сократило количество операций в Excel;
• Простое формирование сводной отчетности по группе компаний;
• Интеграцию управления продажами, что позволило отказаться от ведения части вспомогательных отчетов в Excel;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Средства управления персоналом;
• Быстрое и удобное формирование отчетности по бухгалтерскому учету;
• Единый учет в одной информационной базе, что сократило время на административные и регламентные действия с программой.