Компания "Талан" (ООО "Талан") – ООО "Талан" – один из лидеров строительного рынка Удмуртии. Лучшее тому свидетельство - вхождение в число лидеров по объемам ввода жилья. По итогам первого полугодия 2011 года компания "ТАЛАН" входит в тройку ведущих застройщиков Ижевска по объемам продаж жилья, контролирующих в целом до 60% рынка. Кроме того, "ТАЛАН" занимает лидирующую позицию по уровню доверия ижевчан.
Основным направлением деятельности компании является строительство многоэтажных жилых комплексов и коттеджных поселков. C 2005 г. компанией построено более 50 тыс. кв.м. жилья. В состав холдинга входит более десяти юридических лиц.
На предприятии учет велся в индивидуальных информационных базах на платформе "1С:Предприятие 7.7" (несколько баз для бухгалтерского учета, несколько для зарплаты и кадров). Также была автономная программа на платформе "1С:Предприятие 8" для учета офиса продаж. Для формирования консолидированной отчетности приходилось проводить большую ручную работу по объединению данных в Excel. Также много времени тратилось на сверку данных и администрирование. Для дальнейшего развития предприятия нужна была современная комплексная система автоматизации. В ходе проведенного анализа сделан выбор в пользу платформы "1С:Предприятие 8" с использованием конфигурации "1С:УПП 8".
Преимущества автоматизации программного обеспечения на базе "1С:УПП 8":
- Ведение учета компании в одном программном продукте. Вместо программ: "1С:Предприятие 7.7" (Бухгалтерия), "1С:Предприятие 8" (Офис продаж) одна программа "1С:Предприятие 8".
- Соответствие современным требованиям учета. Соответствие требованиям бухгалтерского, налогового и управленческого учета, оперативность обновлений, т.к "1С:Предприятие 8" является самой новой версией программы.
- Прозрачность. Исключается несоответствие данных по программам "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7", т.к. все пользователи используют единый источник данных. Унифицированные формы отчетов с одинаковыми данными доступные всем пользователям.
- Доступность. Доступность информации любому пользователю при наличии прав.
- Оперативность. Принятие решений в режиме on-line.
- Экономия времени. Экономия времени за счет исключения необходимости двойного учета и как следствии внесения, обновления и контроля за аналогичными данными в двух программах.
- Удобство использования. Современный эргономичный интерфейс "1C:Предприятие 8" делает доступными сервисные возможности программы для всех пользователей.
-
Ведение бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе. Вместо 13 информационных баз по каждой фирме компании вводится единая информационная база
-
Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет пo общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
-
Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты пo налогу на прибыль».
-
Расширены возможности настройки типовых операций. В новой версии «1С:УПП 8» расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
- Регламентированная и консолидированная отчетность. Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета является предпосылкой для настройки как регламентированной, так и консолидированной отчетности.
- Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности Автоматизация в единой информационной базе без вспомогательных программ.
- Автоматизация всех бизнес-процессов предприятия Автоматизации сбора данных для управленческой и аналитической отчетности вместо "ручного" сбора данных в программе Excel
- Управленческая и аналитическая отчетность "1С:Предприятие 8" дает широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности как типовой, так и нетиповой настройки
- Планирование, бюджетирование, финансовый анализ Возможность ввода, обновления и контроля за плановыми и фактическими данными, возможность проведения финансового анализа.
В качестве организации, которой предприятие доверило провести проект автоматизации, была приглашена компания "Баланс-Сервис", имеющая большой положительный опыт внедрения "1С:УПП 8".
Вначале внедрения было проведено предпроектное обследование, в результате которого были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план-график и функциональные задачи.
В соответствии с план - графиком работы по внедрению были выполнены в достаточно короткие сроки: ноябрь 2011 – апрель 2012 года. Все требования, которые были определены на этапе предпроектного обследования, были реализованы.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет,
- Расчет зарплаты,
- Управление персоналом,
- Управление денежными средствами,
- Управление заявками на расходование средств,
- Управление закупками,
- Управление запасами,
- Бюджетирование,
- Управление офисом продаж (в УПП интегрирована ранее использованная доработанная программа).
В ходе проекта автоматизировано 30 рабочих мест. В системе работают: экономисты, финансисты, бухгалтерия и отдел кадров, менеджеры и руководитель проектов, а также офис продаж.
В результате внедрения автоматизированной информационной системы получено:
- Удобное управление финансовыми заявками на расходование средств, что позволило упростить процедуру согласования платежей и отказаться от бумажных реестров;
- Автоматизацию бюджетирования (БДДС и БДР), что ускорило получение готовых бюджетов и сократило количество операций в Excel;
- Простое формирование сводной отчетности по группе компаний;
- Интеграцию управления продажами, что позволило отказаться от ведения части вспомогательных отчетов в Excel;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Средства управления персоналом;
- Быстрое и удобное формирование отчетности по бухгалтерскому учету;
- Единый учет в одной информационной базе, что сократило время на административные и регламентные действия с программой.
