ОАО «Ижнефтемаш» является специализированным предприятием по производству нефтегазопромыслового оборудования для бурения, обустройства и ремонта нефтяных и газовых скважин, добычи нефти.
Днем рождения предприятия считается 19 июня 1956 года, когда приказом Министерства строительного и дорожного машиностроения строящийся завод получил название «Строммашина». В течение первых десяти лет завод выпустил более десяти видов оборудования для строительной и химической промышленности. Как и большинство машиностроительных заводов Урала, в течение более 30 лет он выпускал военную технику различного назначения по заказам Министерства Обороны, а также товары народного потребления.
В 2008 году ОАО «Ижнефтемаш», потребителями продукции которого являются более 100 российских и зарубежных нефтяных компаний, вошел в состав компании «Римера», представляющей нефтесервисный дивизион Группы ЧТПЗ.
Сегодня завод производит сотни типоразмеров и исполнений оборудования для добычи и перекачки нефти, бурения, обустройства и ремонта нефтяных и газовых скважин. Более ста отечественных и зарубежных нефтяных компаний и нефтедобывающих предприятий являются потребителями нашей продукции.
До 2012 года учет велся в производственной программе, в которой не предусмотрено автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отсутствовала возможность ведения налогового учета, не было предусмотрено включение общепроизводственных затрат в стоимость выпущенной продукции.
В мае 2011 года руководством было принято решение о переводе бухгалтерского и налогового учета на современную программу, позволяющую полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет. При этом первичный учет производственных процессов и складского хозяйства должен был остаться в старой программе. В ходе проведенного анализа мы сделали выбор в пользу современной платформы «1С:Предприятие 8». В качестве конфигурации была выбрана «1С:Управление производственным предприятием 8».
В качестве исполнителя проекта нами была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющая большой положительный опыт внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
На первом этапе проекта автоматизации компанией «Баланс-Сервис» было проведено предпроектное обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план-график, функциональные задачи.
В соответствии с план-графиком работы по внедрению выполнялись в два этапа:
- написание необходимых обработок для выгрузки первичных документов из производственной программы и тестирование на примере данных за октябрь 2011 года;
-
запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Работы были выполнены в период с сентября 2011 по май 2012 года. Все требования, которые были определены и согласованы на этапе предпроектного обследования, были реализованы.
Система автоматизации охватила следующие участки:
- бухгалтерский и налоговый учет,
-
учет НДС, в т.ч. распределение НДС косвенных расходов с учетом реализации на экспорт,
-
управление денежными средствами,
-
расчет себестоимости продукции,
-
управление закупками,
-
управление продажами,
-
управление запасами,
-
расчет заработной платы.
В процессе автоматизации были решены следующие задачи:
- автоматический ежечасный перенос всех первичных документов из производственной программы;
-
помесячный перенос начисленной заработной платы, налогов и взносов;
-
помесячный перенос данных по заработной плате и материалам, использованным на выпуск конкретной продукции;
-
автоматический расчет резервов по сомнительным долгам и резервов по неликвидным ТМЦ;
-
написаны дополнительные отчеты для отправки в вышестоящую организацию:
-
по взаиморасчетам с контрагентами с учетом просрочки,
-
анализ продаж с разбивкой себестоимости по статьям затрат,
-
отчеты по движению денежных средств.
В ходе проекта автоматизировано 55 рабочих мест. В системе работают: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел продаж, отдел безопасности, отел труда и заработной платы.
В результате внедрения автоматизированной информационной системы мы получили:
- автоматизированное ведение налогового учета;
-
сокращение трудозатрат на ведение бухгалтерского учета на 5%;
-
быстрое и удобное формирование отчетности по бухгалтерскому и налоговому учетам. Сократилось время формирования и проверки отчетности. Появилась возможность более наглядной и более полной (вплоть до первичных документов) расшифровки показателей отчетности внутри самого документа регламентированной отчетности;
-
возможность автоматического формирования отчетов по реализации готовой продукции по номенклатурным группам с детализацией себестоимости до статей затрат;
-
автоматический расчет резервов по сомнительным долгам и резервов по неликвидным ТМЦ;
-
получение отчетов по кредиторской и дебиторской задолженности, в т.ч. с разбивкой просроченной задолженности по срокам возникновения;
-
учет готовой продукции по фактической себестоимости;
-
возможность получать различные варианты настроек практически любых отчетов (если в старой программе создание любого нового отчетов требовало привлечение специалистов, а сейчас настройки отчетов могут выполнять обычные пользователи).
