АО «АСПЕН» - один из лидеров международного рынка по разработке, производству, прокату и сервисному обслуживанию нефтедобывающего и нефтепромыслового оборудования.
АО «АСПЕН» имеет сеть производственных площадок в основных нефтедобывающих регионах страны, осуществляющих:
- Прокат и сервис установок электроцентробежных насосов (УЭЦН);
- Анализ и рекомендации по снижению операционных затрат на добычу нефти;
- Ремонт и изготовление кабельных линий и удлинителей УЭЦН;
- Анализ и рекомендации по оптимизации добычи и повышению наработки на отказ;
- Инженерная поддержка по эксплуатации нефтепогружного оборудования.
В январе 2025 года было принято решение о присоединении одного юридического лица «Юр. лицо 1» к другому (далее «Юр. лицо 2»), с дальнейшим его присоединением к АО «АСПЕН».
Присоединение «Юр. лицо 1» к «Юр. лицо 2» было запланировано с 01.08.2025.
Ведение зарплаты и кадрового учета по обоим компаниям велось в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее ЗУП) в одной базе. Необходимо было произвести перевод сотрудников из одной организации в другую, чтобы были перенесены все данные по сотрудникам, таким образом, чтобы была возможность как сдать закрывающую отчетность по зарплате в рамках «Юр. лицо 1», так и продолжать ведение кадрового учета и расчета зарплаты уже по сотрудникам обоих организаций по «Юр. лицо 2».
Ведение бухгалтерского и налогового учета по организации «Юр. лицо 1» ведется в «1С:Управление производственным предприятием» (далее УПП), а по «Юр. лицо 2» в «1С:ERP Управление предприятием» (далее ERP).
Были поставлены следующие цели автоматизации:
- Автоматический перевод сотрудников из одной организации в другую с автоматическим переносом данных по:
- кадровым документам,
- начислениям,
- удержаниям,
- остаткам отпусков,
- переходящим больничным,
- суммам по начисленной заработной плате,
- суммам по НДФЛ.
- Сохранение существующих обменов между ЗУП и ERP по сотрудникам «Юр. лицо 1», без дублирования информации, связанной с переводом сотрудников.
- Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета в части учета связанного с деятельностью «Юр. лицо 2» должно было остаться в УПП, а по деятельности «Юр. лицо 1» - в ERP.
- Разработка возможности формирования регламентированной отчетности по «Юр. лицо 1» в ERP с даты присоединения.
- Разработка возможности формирования единой бухгалтерской и налоговой отчетности при ведении учета в 2-х разных базах (УПП и ERP).
- Автоматическое формирование документов перемещения при перемещении ТМЦ с «Юр. лицо 2» на «Юр. лицо 1» и наоборот, после их объединения через 79 счет, с учетом того, что документы на отгрузку будут делаться в УПП, а на поступление в ERP (и наоборот).
- Отчет по сверке перемещений ТМЦ между базами УПП и ERP.
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющая большой положительный опыт выполнения проектов запуска ERP систем.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы ERP:
- управление НСИ,
- управление запасами,
- складской учет,
- управление затратами,
- внеоборотные активы,
- расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг,
- регламентированный бухгалтерский учет,
- налоговый учет.
В ходе внедрения ERP специалистами компании «Баланс-Сервис» и собственной ИТ-службы АО «АСПЕН» разработаны ТЗ на доработки системы, ТЗ на формирование документов по автоматическому переводу сотрудников, выполнены доработки системы в соответствии с техническим заданием. Настроены обмены между ERP и УПП в части документов по перемещению ТМЦ. Настроены обмены по регламентированной отчетности (передача из УПП в ERP данных по бухгалтерской отчетности и декларации по налогу на прибыль, декларации по НДС).
В ходе проекта автоматизировано 1 юридическое лицо.
В ходе проекта автоматизировано 220 рабочих мест.
В результате автоматизации на ERP получено:
- единое информационное пространство, унификацию НСИ, единообразное ведение учета;
- разработанный механизм автоматического перевода сотрудников в ЗУП при присоединении одной организации к другой;
- перенесенные данные по сотрудникам из одной организации в другую;
- автоматическое формирование документов перемещения ТМЦ через 79 счет, при ведении учета в 2-х разных базах (УПП и ERP);
- возможность формирования регламентированной отчетности с даты реорганизации (с даты, не равной началу года);
- возможность формирования сводной бухгалтерской отчетности, декларации по налогу на прибыль, декларации по НДС, при ведении учета по одной организации в 2-х базах (УПП и ERP);
- отчеты по сверке данных между ERP и УПП по документам перемещения ТМЦ, по оборотам 79 счета;
- разработанный регламент проведения присоединения собственных юридических лиц в программных продуктах ЗУП, ERP, УПП, 1С:Документооборот с необходимыми доработками для автоматического формирования документов по кадровым переводам.
После проведения присоединения «Юр. лицо 1» к «Юр. лицо 2» силами собственной службы ИТ, с консультациями сотрудников компании «Баланс-Сервис» по разработанному регламенту было проведено присоединение «Юр. лицо 2» к АО «АСПЕН».
Запущенная система автоматизации находится на сопровождении консультантов компании «Баланс‑Сервис».
Дата начала промышленной эксплуатации 15.09.2025г.
