Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
"1С:Договоры 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Возможности "1С:Договоры 8"
- Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
- Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договор 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".
Базовая версия конфигурации 1С – это бюджетное ПО для одного пользователя, которое подойдет небольшим организациям.
ПРОФ версия – это более функциональное ПО для ведения учета в крупных организациях.
Самое главное отличие версии ПРОФ от Базовой - это возможность работать одновременно нескольким пользователям, в то время как в Базовой версии может работать только 1 пользователь. Например, если возникнет необходимость в дальнейшем подключить дополнительных пользователей для работы в информационной базе, то для версии ПРОФ есть возможность приобрести клиентские лицензии для работы с базой по локальной сети. В Базовой версии такая возможность отсутствует.
Помимо данного отличия есть еще ряд дополнительных возможностей в версии ПРОФ относительно Базовой версии.
Список всех отличий приведен в таблице.
| Функциональные возможности | 1С:8 Базовая | 1С:8 ПРОФ |
| Учет по нескольким организациям в одной информационной базе | ◻ | ☑ |
| Возможность изменения, конфигурирования, доработки прикладного решения | ◻ | ☑ |
| Многопользовательский режим работы, поддержка клиент-серверного варианта работы | ◻ | ☑ |
| Работа территориально распределённых информационных баз (РИБ) | ◻ | ☑ |
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | ◻ | ☑ |
| Использование в режиме веб-клиента | ◻ | ☑ |
После приобретения Базовой версии, при необходимости её усовершенствования, есть возможностью произвести апгрейд до версии ПРОФ с зачетом её стоимости.
При ведении учета в версии ПРОФ есть возможность создавать несколько организаций в одной информационной базе, в базовой версии возможен учет только по одной организации в одной информационной базе.
При необходимости внесения каких-либо изменений в функциональные возможности типового продукта данная возможно присутствует в версии ПРОФ, в то время как в Базовая версия полностью закрыта для изменения.
