Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.
Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:
- приход товаров от контрагента на склады магазина
- реализация товаров и услуг контрагенту
- перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия
- торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта
- возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены
- инвентаризация товарных запасов
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах
- оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену
- перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия
- работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
- работа с банковскими кредитами
- использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
- поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).
Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".
Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.
Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.
Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
Базовая версия конфигурации 1С – это бюджетное ПО для одного пользователя, которое подойдет небольшим организациям.
ПРОФ версия – это более функциональное ПО для ведения учета в крупных организациях.
Самое главное отличие версии ПРОФ от Базовой - это возможность работать одновременно нескольким пользователям, в то время как в Базовой версии может работать только 1 пользователь. Например, если возникнет необходимость в дальнейшем подключить дополнительных пользователей для работы в информационной базе, то для версии ПРОФ есть возможность приобрести клиентские лицензии для работы с базой по локальной сети. В Базовой версии такая возможность отсутствует.
Помимо данного отличия есть еще ряд дополнительных возможностей в версии ПРОФ относительно Базовой версии.
Список всех отличий приведен в таблице.
Функциональные возможности | 1С:8 Базовая | 1С:8 ПРОФ |
Учет по нескольким организациям в одной информационной базе | ◻ | ☑ |
Возможность изменения, конфигурирования, доработки прикладного решения | ◻ | ☑ |
Многопользовательский режим работы, поддержка клиент-серверного варианта работы | ◻ | ☑ |
Работа территориально распределённых информационных баз (РИБ) | ◻ | ☑ |
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | ◻ | ☑ |
Использование в режиме веб-клиента | ◻ | ☑ |
После приобретения Базовой версии, при необходимости её усовершенствования, есть возможностью произвести апгрейд до версии ПРОФ с зачетом её стоимости.
При ведении учета в версии ПРОФ есть возможность создавать несколько организаций в одной информационной базе, в базовой версии возможен учет только по одной организации в одной информационной базе.
При необходимости внесения каких-либо изменений в функциональные возможности типового продукта данная возможно присутствует в версии ПРОФ, в то время как в Базовая версия полностью закрыта для изменения.