Заместитель директора Марат:
1. Ставить однозначно понятные цели, сразу анализировать риски.
2. Планировать на день, неделю, месяц, квартал, год.
3. Планировать не только рабочие дела, а весь день начиная с подъема и заканчивая отбоем.
4. В ежедневном плане всегда оставлять час на незапланированные дела.
5. Делить задачи на важные\срочные\не важные\не срочные.
6. Не важные\не срочные задачи сводить к нулю.
7. В первую очередь стараться выполнять задачи, которые приведут к быстрому получению результата с меньшими затратами времени\энергии.
8. Делегировать с обязательным контролем выполнения.
9. Искать пути решения задач, а не причины оправдания.
10. Анализировать, почему не успел\не смог, вносить оперативно корректировки в цели\планы\методы достижения.
Руководитель отдела внедрения Наталья:
Предлагаю сначала посмотреть видео и оглянуться на свою жизнь: вы также выполняете кучу разных дел, а на главное для вас - времени так и нет?
Можно просмотреть кучу видео, прочитать большое количество книг, посетить разные тренинги, но так и не научиться тайм-менеджменту.
Планирование своей жизни или деятельности у вас начнется ровно с того самого момента, как только вы начнете записывать свои задачи и анализировать свой день. Это не сложно. Требуется от вас только усидчивость и дисциплина. Лучше начать с бумажного ежедневника. Позже можно перейти на электронные версии ежедневников.
1. Выпишите все задачи, что у вас поступают за день.
2. Просмотрите список задач, разделите его на:
- Задачи из проекта, минипроекта или разовые
- Срочные и не срочные, важные для вас
- Быстрорешаемые и задачи, над которыми придется подумать, поискать информацию
3. В зависимости от срочности и важности, расставьте у ваших задач приоритет. И обязательно проставьте время выполнения. Сложные задачи разделите на дни и часы для выполнения. Поначалу будет сложно правильно оценить время выполнения. Позже у вас появится опыт и эти задачи вы будете выполнять гораздо быстрее. Вы увидите свой прогресс, и никакая мотивация со стороны вам будет не нужна.
4. Планируйте свои задачи таким образом, чтобы 20-30% времени оставалось свободным для задач из раздела «Пожар». В этом разделе могут быть только задачи от клиентов или от руководства. Все ваши задачи должны быть распланированы таким образом, чтобы в этот раздел не попадали. Только так вы снизите уровень стресса на рабочем месте.
5. В конце дня проверяйте список задач. Невыполненные - переносите на другие дни, переносите сроки, договаривайтесь. Если вы сделали больше, чем планировали, то можно пересмотреть задачи на ближайшие дни.
6. Благодарите себя за выполненную работу. Всегда. Так вы будете повышать уверенность в себе. Увидите свою ценность. И поймете, что можно сделать еще, чтобы стать лучше, чем вчера.
Предлагаю посмотреть еще одно видео и понять, что же ВАЖНО именно для вас. Наша жизнь только в наших руках.
По тайм-менеджменту предлагаю вам ознакомиться с книгами, написано простым и понятным языком:
- Стивен Гайз "Mini привычка, Maxi результаты"
- Гэри Келлер, Джей Папазан "Начни с главного"