Ежегодно 31 марта проводится международный День резервного копирования. В наше время обеспечение сохранности значимой информации приобретает все большее значение. Потеря финансовых сведений, баз данных или информации c сайта может привести к большим проблемам в организации.
С продуктами 1С не будет подобных проблем, так как в них легко настраивается регулярное резервное копирование.
Резервное копирование (бэкап) - это процесс создания копий баз данных, используемый для восстановления потерянных данных в случае их повреждения или разрушения.
Существует несколько способов создать резервную копию информационной базы:
- Копирование самого файла информационной базы из каталога.
- В режиме «Конфигуратор».
- В пользовательском режиме.
Перед созданием копии базы все пользователи должны завершить с ней работу. Также рекомендуется скопировать копии базы на другой компьютер или флешку, чтобы в случае поломки основного компьютера у вас были резервные копии на сторонних носителях.
Например, в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) можно создать резервную копию информационной базы в пользовательском режиме (в режиме работы "1С:Предприятия").
Резервная копия создается в виде файла типа *.zip, записанного в указанный пользователем каталог или на внешний носитель. Для создания резервной копии (архива) базы пользователь должен иметь права "Администратор".
После запуска процедуры создания резервной копии сеансы работы всех пользователей в программе будут автоматически заблокированы до окончания процесса, пользователи получат соответствующее сообщение.
Рекомендуется хранить копии баз в нескольких местах:
- Внешний жёсткий диск. Это надёжное устройство для хранения информации, однако его нужно беречь от падений.
- Флешка. Она менее надёжна, чем жёсткий диск, так как её легче сломать или потерять.
- Облачные хранилища. Это популярный метод хранения информации. Преимущества облачного хранения копий:
- Автоматическое копирование. Можно настроить сохранение данных, например раз в сутки или раз в неделю.
- Экономия. Облачное хранение часто обходится дешевле, чем материальные носители, и не требует обслуживания со стороны пользователя.
- Безопасность. Современные облачные технологии обеспечивают высокую информационную безопасность за счёт шифрования данных.
В сервисах 1С также имеется возможность настройки бэкапов.
Фирма 1С разработала специальный сервис «1С:Облачный архив», который предназначен для автоматического резервного копирования файловых баз 1C «в облако». Достаточно один раз настроить частоту и время резервного копирования в программе 1С, чтобы архивная база 1С автоматически сохранилась в «облако». Архивные копии надежно хранятся на удаленных серверах в специальном дата-центре 1С и в любой момент могут быть выгружены для восстановления базы 1С.
Частота резервного копирования зависит от того, как часто и какой объем данных вводится в базу. Если в вашей системе каждый день регистрируются несколько операций, то резервное копирование рекомендуется делать ежедневно. При большом объёме редактируемой информации резервное копирование лучше делать два раза в день или даже чаще.
Если у вас нет ИТ-специалиста, который может настроить формирование резервных копий, то наши сотрудники смогут вам в этом помочь.
