Электронная транспортная накладная (ЭТрН) меняет правила игры в логистике. Вместе с ней обязательным становится электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) или заказ-наряд (ЭЗН).
С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные уходят в прошлое – все участники перевозок, независимо от сферы деятельности, обязаны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные для авиаперевозок.
Эти изменения закреплены Федеральным законом № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 07.06.2025. ЭЗЗ фиксирует договорённости о перевозке заранее, а ЭТрН подтверждает факт ее выполнения, формируя замкнутый цикл без использования бумажных документов.
ЭЗЗ и ЭЗН – старт цикла перевозок
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — это цифровой договор фрахтования между грузоотправителем и перевозчиком. В нём фиксируются ключевые условия: маршрут, параметры груза (вес, тип), стоимость, ответственные лица и транспортное средство.
Перевозчик отвечает на заявку в системе — принимает или отклоняет ее, указывая данные о транспортном средстве и водителе. Обмен происходит через операторов