На старте автоматизации программа 1С обычно закрывает основные потребности компании. Но бизнес развивается: увеличивается количество сотрудников и операций, появляются новые направления, меняются бизнес-процессы, возникают дополнительные требования к отчетности.
В результате система, которая несколько лет назад полностью устраивала компанию, может перестать соответствовать ее текущим задачам.
Это не всегда означает, что нужно менять программу и переходить на новое решение. Во многих случаях возможности существующей 1С можно расширить.
Как понять, что 1С уже не соответствует задачам бизнеса?
Обычно проблема становится заметна в ежедневной работе сотрудников. Например:
- часть операций приходится выполнять вручную;
- сотрудники постоянно переносят данные между несколькими программами;
- нужную информацию сложно получить из стандартных отчетов;
- для подготовки отчетности приходится обрабатывать данные в Excel;
- одни и те же действия регулярно повторяются вручную;
- обмен с сайтом, банком, ЭДО или другими системами работает неудобно;
- пользователям требуется все больше индивидуальных настроек;
- руководителям не хватает данных для оперативного контроля;
- существующие отчеты и печатные формы уже не соответствуют