Тема 1. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Загрузка и выгрузка файлов
- Автоматическая загрузка файлов
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода, Ручная вставка штрихкода, Печать штрихкода, Поиск по штрихкоду
- Автоматическое распознавание штрихкода
- Сканирование документов, Назначение потокового сканирования
- Распознавание образов
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
Тема 2. Управление мероприятиями
- Список участников
- Приглашение на мероприятие
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Программа мероприятия
- Бронирование переговорных
- Протокол мероприятия
- Утверждение и исполнение протокола
- Отчеты по мероприятиям
Тема 3. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
Тема 4. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Шаблоны файлов, Автозаполнение шаблонов файлов
- Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
- Продление, закрытие договора
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел, Дела, тома
- Передача дел в архив, Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Тема 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений
- Создание темы форума
- Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
- Механизм форума "Голосовалка"
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка и заполнение календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
- Отчет "Затраты времени"
Тема 9. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
- Шаблоны исходящих документов
- Сложное согласование документов
Тема 10. Связи между документами
- Типы связей, Настройка и установка связей
- Нумерация по связанному документу
- Отчет по структуре связей
Тема 11. Обработка обращений граждан
- Особенности обработки обращений граждан
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий,
- Работа с категориями объектов,
- Автоприсвоение категорий
Тема 13. Процессы и задачи
- Визы согласования
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Система задач, Контроль выполнения задач, Перенаправление задач
- Иерархия деловых процессов документооборота, Остановка деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота,
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач, Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
- Формирование отчетов,
- Настройка отчетов,
- Рассылка отчетов
- Быстрый поиск, Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска, Полнотекстовый поиск информации
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
Тема 14. Работа с отчетами
Тема 15. Поиск документов и файлов
Тема 16. Учет отсутствия сотруднико
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций
Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы
Для прохождения сертифицированных курсов 1С вы получите все необходимое. Методическая литература фирмы 1С останется у вас после завершения курса.
На компьютере установлена учебная база 1С для практической отработки полученных знаний.
Мы работаем с физическими и юридическими лицами. Есть два варианта оплаты:
- Наличными денежными средствами в нашем офисе (выдаем чек).
- Безналичный расчет. Оплата по выставленному счету.