Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.1

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Загрузка и выгрузка файлов
• Автоматическая загрузка файлов
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода, Ручная вставка штрихкода, Печать штрихкода, Поиск по штрихкоду
• Автоматическое распознавание штрихкода
• Сканирование документов, Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Приглашение на мероприятие
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Программа мероприятия
• Бронирование переговорных
• Протокол мероприятия
• Утверждение и исполнение протокола
• Отчеты по мероприятиям 

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Шаблоны файлов, Автозаполнение шаблонов файлов
• Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
• Продление, закрытие договора

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел, Дела, тома
• Передача дел в архив, Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений

• Создание темы форума
• Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
• Механизм форума "Голосовалка"

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
• Отчет "Затраты времени"

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов
• Сложное согласование документов

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей, Настройка и установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий,
• Работа с категориями объектов,
• Автоприсвоение категорий

Тема 13. Процессы и задачи

• Визы согласования
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Система задач, Контроль выполнения задач, Перенаправление задач
• Иерархия деловых процессов документооборота, Остановка деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота,
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач, Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов,
• Настройка отчетов,
• Рассылка отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск, Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска, Полнотекстовый поиск информации

Тема 16. Учет отсутствия сотруднико

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов