В предыдущей статье мы рассмотрели порядок расчета и уплаты регулярных платежей за пользование недрами. На практике компании, работающие с несколькими лицензионными участками, сталкиваются с большим объёмом ручной работы:
- необходимо контролировать актуальность данных по лицензиям;
- отслеживать изменения ставок;
- формировать отчётность в разные налоговые органы;
- готовить внутренние документы для отражения расходов.
Чтобы сократить трудозатраты и минимизировать риск ошибок, специалисты "Баланс-Сервис" разработали решение на платформе 1С для автоматизации расчёта регулярных платежей за пользование недрами.
Решение позволяет:
- автоматически подтягивать актуальные данные из карточек лицензий;
- отображать суммы регулярных платежей по каждой лицензии;
- создавать документы:
- «Заявка на расходование денежных средств»;
- «Регистрация расходов»;
- исключать риск дублирования документов и отчётности.
Справочник «Лицензии на пользование недрами»
Для ведения учёта в системе реализован отдельный справочник «Лицензии на пользование недрами». В нём хранится информация по лицензиям, для которых необходимо рассчитывать и уплачивать регулярные платежи.
Рис.1. Справочник «Лицензии на пользование недрами».
Данные лицензии для расчета регулярных платежей
Для хранения параметров расчёта реализован специализированный регистр сведений. Переход к нему выполняется непосредственно из карточки лицензии — через вкладку «Данные лицензии для расчета регулярных платежей». Такой подход позволяет хранить историю изменений параметров лицензии и корректно рассчитывать платежи за разные периоды.
Например, при изменении ставки регулярного платежа пользователь создаёт новую запись с актуальными параметрами и указывает дату начала их действия. Система автоматически использует нужные данные при расчёте.
Рис.2. Сведения о Лицензии для расчета регулярных платежей.
Автоматизированное формирование отчётности
Пользователь видит суммы регулярных платежей по всем лицензиям в одном окне, что упрощает контроль и проверку данных.
Рис.3. Рабочее место для формирования отчетности и документов.
По команде «Заполнить» система автоматически подбирает лицензии, для которых установлен признак «Необходимо платить рег. платёж», и загружает актуальные данные на конец выбранного квартала.
Из формы «Начисления регулярных платежей» можно сформировать Отчетность, Корректировку отчетности, Заявку на расходование денежных средств и Регистрацию расходов.
Преимущества решения
Использование решения позволяет:
- сократить время подготовки отчётности;
- исключить ручной перенос данных между документами;
- централизованно вести информацию по всем лицензионным участкам;
- снизить риск ошибок при расчете регулярных платежей;
- контролировать актуальность ставок и параметров лицензий;
- избежать дублирования документов и отчётности;
- повысить прозрачность и контроль расчётов по лицензионным участкам.
Если ваша компания ведёт учёт по нескольким лицензионным участкам, решение от «Баланс-Сервис» поможет автоматизировать расчет регулярных платежей и подготовку отчётности на базе 1С.
Наши специалисты готовы:
- продемонстрировать работу решения;
- оценить возможность внедрения;
- адаптировать функционал под особенности вашего учёта.
Свяжитесь с нами для получения консультации и демонстрации системы.
Контактное лицо: Некрасов Денис Александрович
Телефон: +7 912-859-28-80
E-mail: nda@balans-s.ru
Автор статьи: Мария Никифорова, старший программист "Баланс-Сервис".